以下是华为中国地区部 PMO 部长 胡雅风在CIA-PM华为项目管理能力培养与认证课程中对某位学员的答疑,个人认为很具有实战参考意义,摘录如下,希望对你的问题有帮助:
学员问:现阶段项目的运作基于部门制而非项目制,项目组成员的工作以部门工作优先,导致项目推动困难,如何改善?
胡老师答:
这是一个当前普遍存在的情况,那我们华为公司是怎么解决这个问题的呢?
第一,把职能按照矩阵式来运作
这里所说的矩阵是强矩阵模式,在强矩阵运作下,项目经理的权利得到了加强,包括人权、事权和财权。只有赋予项目经理这些权利,他们才能对项目组成员进行有效的考核。这样一来,项目组成员进入项目后,他们的积极性和主观能动性就能得到提升。
第二,要对项目进行立项分类分级
像A/B/C/D这样分等级。有了这样的分级,在需要“呼唤炮火”的时候,就有明确的依据和标准了。
第三,职能部门明码标价,实行资源买卖机制。
对于资源部门,也就是职能部门,我们把这些人员和服务都明码标价,不同等级对应不同的费用。这就像是把资源放在货架上,什么等级多少钱,一目了然。我们还引入了买卖机制。项目经理做好预算评审后,会获得一笔资金,拿着这笔钱就可以去找资源部门“购买”所需的资源。
第四,职能部门年度预算“口粮”制
有一个很重要的方面,就是我们在年度预算时,并不是完全给职能部门100%的预算,而是只给20%,我们称为“口粮”。剩下的80%预算都投入到项目中。这样一来,职能部门的“口粮”就不够用了,所以他们必须派人到项目里去“吃军粮”。
通过这种方式,华为建立起了一套以客户为中心、以项目为核心的“一线呼唤炮火”、小前端、大平台的经验化作战体系。
如果贵公司现在还是按照职能型团队运作的话,推动项目确实比较难。在这种制度环境下,主要靠几个方法:
一是靠项目经理的个人魅力,跟职能部门的主管关系要处理好。另一个是把项目的主计划做得更加精准一些,资源计划和预算计划都要做好,让职能部门的人清楚什么时候该投入。还有就是谈判能力也很重要,这是需要通过组织的能力去改善和解决的问题。
当你的大环境和组织能力还没达到那个程度的时候,就靠项目经理个人的影响力了。你可以借助项目经理的赞助人,以及高层领导和总经理的力量,推动职能部门把更多资源投入到项目中。这确实很考验项目经理的个人能力。
这就是我们所说的为项目交付保驾护航。如果你的组织项目管理成熟度越高,项目的运作就越顺畅,项目经理做项目也会更加顺心顺手。如果项目管理成熟度还不那么高,这时候就需要发挥个人能力和影响力了。
早期的华为也是这样的,那时候我们靠项目经理的个人能力,被称为“打烂仗”。到现在,我们花了十几年的时间,才逐步建立“一线呼唤炮火并指挥炮火有效作战”的机制。
推荐阅读:华为项目经理“呼唤炮火”到底说的是什么?。
以上回答都来自CIA-PM华为项目管理能力培养与认证课程(点击咨询)的专家直播答疑,HCIA-PM是华为推出的一套系统化、实战化的项目经理培养与认证体系,由华为首席项目管理专家以及华为身经百战的资深专家共同打造。
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