华为公司从1999年开始在IBM的帮助下正式推行IPD,经多年的努力成功实施了IPD体系,并对IPD体系进行了扩充和深化应用。华为自称引进IPD是华为从“土八路”走向国际化,从偶然成功走向必然之路的开始。
在华为推行、落地IPD的过程中,项目管理起到了在项目团队和IPD大平台(结构化流程/CMM/质量管理等体系,技术平台、业务平台、能力平台)之间的重要纽带作用。
没有IPD结构化流程之前,华为开发一种成功的产品,更依赖于项目经理的管理能力和团队成员的专业能力,比如早期的万门程控交换机、排队机和智能网等的开发,都投入了大量的人力、物力、时间和精力。
后来,当华为项目经理带领团队基于IPD等大平台,应用项目管理方法“打仗”之后,就不一样了。
项目管理就像一种“黏合剂”,它用范围管理将产品和需求关联起来,通过工作分解结构WBS(20)将开发流程和工作任务联系起来,通过活动与交付件的依赖将产品的架构、中间件、CBB按开发逻辑集成起来,并通过WBS将工作任务与项目团队组织和成员衔接起来,使得工作责任清晰,任务目标和质量要求明确,项目团队能够顺利协同地开展工作,监控开发过程、进度和质量,又快、又好、又省地不断开发出满足客户需求的产品。
打个比方:华为的IPD结构化流程类似于一个精密运作的高铁系统,全面定义了产品开发的整个管理体系。每个产品版本的开发项目就像是这一体系中按计划发出的一列列高速列车,而项目管理则确保这些列车安全、准时地运行。项目团队如同列车上的司乘人员,严格按照时刻表执行任务,确保每一趟列车都能正点、安全地抵达目的地。
IPD流程可以被视为项目管理方法论在产品开发项目中的具体应用,而项目管理则是推行IPD流程不可或缺的支持系统。IPD结构化流程把项目管理过程与知识、技能、工具、技术和要求融入开发流程中,使得执行开发流程活动同时就在应用项目管理方法管理开发。
项目管理中的制定项目计划,演变为IPD流程中渐进明细地制定WBS概要计划、WBS详细计划,并监控和管理项目;项目质量管理的活动和要求也融合在IPD流程的质量活动和里程碑交付件验收标准中;项目采购管理活动也与IPD流程中的采购活动融合一致;项目的启动和收尾,阶段的决策将项目与IPD风险控制和投资理念有机结合在一起。
所以可以说,遵从IPD流程,基本上就应用了项目管理理论和方法。
IPD(集成产品开发)面向的对象是产品,其核心思想在于将产品开发视为一种投资行为,旨在实现“准”、“快”、“成本低”的开发目标。而项目管理则专注于项目本身,其目的是在有限的资源约束下确保项目目标的达成。尽管两者侧重点不同,但企业的所有产品开发活动和投资决策最终都是通过具体的项目来实施的。因此,IPD与项目管理之间存在着紧密的内在联系:产品开发需要依托项目来具体实现,而项目管理则是确保这些开发活动高效、有序进行的关键。
IPD体系和项目管理体系都可以从企业战略高度进行应用。IPD中的产品战略流程和市场管理流程站在企业的角度定义产品方向和发展策略;同样地,在企业层面上也需要构建组织级的项目管理体系,并实施战略项目管理。这种双重体系确保了企业在产品规划和项目执行两个维度上都能保持一致性和协同性,从而更有效地支持企业的整体战略目标。
在产品开发工作中,IPD流程与项目管理相辅相成,彼此借力并互相促进。IPD流程确保“做正确的事”,即选择正确的市场机会和把握产品投资机会;项目管理则确保“把事情做正确”,即按照既定流程高效、准确地推进各项工作。
强化项目管理能力对于企业在实施IPD流程中取得成功至关重要。为了成功实施IPD流程,项目团队成员必须掌握项目管理的技能,企业也需要引入和应用合适的项目管理体系及方法。如果企业的项目管理体系不够完善或项目管理水平较低,则推行IPD流程将面临较大挑战。
易方卓咨询是广东省企业管理咨询协会常务副会长单位,华为授权培训合作伙伴。由华为背景的产品研发管理专家杨飞老师创办,专注于产品创新IPD体系咨询、研发关键人才培养及华为HCIA-PM项目管理能力认证培养服务。
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