项目管理能力是保障企业
战略执行的关键
课程背景
Course Background
项目延期、预算超支、质量部稳定、项目团队积极性不足、跨部门沟通协调不畅、资源能力不足……,这些问题,都是企业在研发项目管理中常常碰到的问题。这说明项目管理能力不足。
而项目经理大多是技术出身,并未系统学习过项目管理知识,却要管理好研发项目;或者虽然学过项目管理之类的基础课程,却无法应用到实战当中;有多年的项目管理实战经验,但却对实际工作中的诸多问题存在困惑;这些都是研发项目经理的现实状况。
本课程从产品研发的模式入手,深入浅出的阐析产品研发项目管理的关键流程、方法和工具。内容涵盖从立项到计划、执行、监控、结项的全过程。从产品研发的角度,探寻解决研发项目管理问题之道。同时课程还提供项目管理必备的一些关键模板,使学员在课后能够更好的进行实操实战。
课程收益
Course Benefits
名师精讲:
讲师作为中国著名研发管理专家,担任中天华夏公司资深顾问,同时由于其高度的专业性,还受聘担任西门子管理学院特约讲师、《中国品牌讲师大全》推荐的研发管理权威、香港理工大学特聘客座专家、浙江省企业技术创新协会特聘专家、日立咨询(HITACHI)特聘专家等职务。是国内拥有极高威望的专家讲师。
系统实用的内容:
课程涵盖研发项目全过程,十大领域、五大过程,但由于讲师的实战经验丰富,课程重点明确,突出实战,两天的学习效果将超过PMP课程五天的学习效果!
实战与应用:
课程提供简单适用的管理工具与方法,丰富的模版、Checklist,有助于学员在课后将学习的内容直接运用于具体工作。
互动与答疑:
互动式教学、案例分析、学员演练,加强学员理解吸收
培训特色
Training Features
培训对象
Training Objects
9.1 PACE、IPD的思维9.2 PMP、IPMP的思维
3.1 什么才是项目,项目的特征有哪些?3.2 什么是管理?什么是项目管理?3.3 项目管理要素(3+2)3.4 项目式的管理与应用
3.5 项目的一次性、多目标性、渐进明晰性带来了哪些挑战和冲突,如何应对?
4. 案例分析:如何用三个三角形解决进度压力的问题
1.1 思考:流程应从何而来?1.2 为什么定义了流程,却不能提高效率?
1.3.1 流程定义的三种声音1.3.2 流程的五大要素与七大要素1.3.3 流程定义的两大原则
1.5 研发项目过程的阶段划分、举例
1. 如何看待艾森豪威尔的这句话:“计划在战争中从来都是没有用的,但没有计划是万万不行的”?
2. 项目计划的特性:指导性、可变性……
3. 计划制定的原则 :至顶向下与自底向上相结合(如何均衡)
4. 项目计划≠项目进度计划
6. 项目进度计划
6.1 进度计划制定的过程
6.2 活动定义(WBS)
6.3 分组演练:各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表
6.4 活动排序(PERT)
6.5 学员演练:一个活动排序的课堂练习与点评
6.7 任务时间的估计和计算
6.7.1 工作量估算
6.7.2 活动工期估计(宽带、三点、类比、参数、功能点等)
6.7.3 成本估算
5. 项目计划的完整内容
6.6 制定进度计划
第四部分 不精于计划就等于计划着去失败
讲师观点:艾森豪威尔说过:“计划在战争中从来都是没有用的,但没有计划是万万不行的”,这句话蕴含着对计划的深刻理解。然而,现实中,很多项目管理者对待项目计划既缺乏认识,又缺乏正确的方法,导致计划流于形式,导致无法指导项目的有效开展。这个部分是本课程的重中之重和精华,将带领学员深刻理解计划的意义和制定计划的系统方法
7. 项目计划管理的其它部分6.8 项目计划的核心方法:PERT、关键路径和GANNT6.9 关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素6.10 学员练习——识别关键路径6.11 实战案例:如何压缩项目进度
7.1 项目质量计划
7.2 项目成本计划
7.3 项目配置管理与数据管理计划
7.4 项目重用计划
7.5 项目沟通计划
7.6 项目风险计划
7.7 项目度量计划
8. 项目计划的分层管理
8.1 项目计划如何分层:客户、高层、项目经理、项目团队成员
8.2 举例:某项目的完整项目计划
8.3 实战工具:如何利用project进行多项目计划的整合和分层管理
3.1 例会的频度和内容3.2 里程碑会议的要点3.3 项目会议高效的技巧
3.4 需要日例会吗?
4.1 如何表示项目状态——项目参数4.2 度量和收集哪些数据4.3 如何分析项目的进度、成本、质量等数据?
5. 里程碑管理:里程碑的特点、如何设置里程碑、如何应用里程碑进行压力与动力管理
6. 项目报告:周/双周报、月度报告、阶段报告、里程碑报告
8.1 需求与设计变更的处理过程8.2 项目计划变更的处理过程8.3 多级CCB的变更控制8.4 偏差申请与例外申请
第五部分 将蓝图付诸实现——项目执行与控制过程
1.3.1 如何设定项目的愿景?1.3.2 案例分析:宋江何德何能,为什么坐上为梁山的头把交椅?1.3.3 基本目标、挑战目标、创新目标的含义与应用1.3.4 项目目标的难度设定1.3.5 项目的量化目标与设定技巧
1.3.5-1 范围目标1.3.5-2 质量目标1.3.5-3 进度目标1.3.5-4 成本目标1.3.5-5 能力目标
讲师观点:先有一个对项目全流程的认识,才会避免“只见树木不见森林”、“盲人摸象”的问题出现。科学合理的定义产品开发流程,是项目管理的前提和基础,课程从实战的角度出发,简明的介绍如何考虑这些问题。
第二部分 做好项目管理的前提:产品研发流程
讲师观点:一如武林高手过招,无法致胜的原因中,基本功不扎实,马步蹲不牢是一个常见而又容易被忽视的原因。因此,课程重新帮你梳理对项目及项目管理的认识,从“扎好马步”开始循序提升!
第一部分 概述:澄清对项目的认识误区
课程内容
Course content
3.1 识别风险
3.1.1 风险的来源
3.1.2 识别风险的几种方法3.2 风险分析3.2.1 风险的分类3.2.2 风险的级别定义3.2.3 风险的概率3.3 风险响应措施:对待不同级别风险的态度3.4 跟踪与执行:风险跟踪矩阵
第六部分 切勿虎头蛇尾——项目收尾过程
讲师观点:很多公司的项目都是轰轰烈烈的启动,却无声无息的终止,似乎项目结束只是一个休止符。然而,俗语说:“编筐织篓全在收口”,项目结项也是一个重要的过程,一方面是项目本身的需要,另一方面也是企业积累和能力提升的需要。
第三部分 一个好的开始是成功的一半——项目启动过程
讲师观点:项目启动在很多公司没有受到足够的重视,结果导致项目目标不合理、资源不到位,没有在项目早期对项目成员进行激励和动员,项目执行效率低下等一系列问题。避免这些问题的产生,是做好一个项目的基本功课,也是决定性的环节……
讲师观点:计划是一张蓝图,而执行和控制才能得到结果。项目监控中,很多手段大家都在使用,但却没有理解它的意图和要点,因此,很多项目监控工作不但没有提升项目的成功率,还徒劳的增加了很多工作量。
第七部分 以人为本——研发项目团队管理
讲师观点:研发须以人为本,项目管理自然也遵循这一定律。那么团队和人的管理就成为必不可缺的必备技能。项目经理是否擅长沟通,是否善于激励,是否善于协调,直接影响项目的成败,因此课程将这个方面与大家分享实战的技巧,使学员能够将前述的技能落到实战之中……
1.1 质量控制1.2 质量保证
2.1 过程质量与产品质量的关系2.2 质量成本COQ,预防成本、评估成本、失效成本——克劳斯比如何实现“质量免费”2.3 质量保证工作的思考方式和工作方法2.4 过程审计与项目过程控制2.5 常见的集中质量保证操作方式
3.1 缺陷、失效、Bug及其关系3.2 缺陷记录日志及其使用3.3 技术评审——实现质量提升、成本降低和进度缩减的最经济手段
5. 课程小结
第八部分 未雨绸缪——项目风险与机会管理
讲师观点:风险管理和机会管理是同时存在的,用同样的方式进行管理。风险管理并非万能的工具,但对于项目来说,风险必然存在,那么风险管理就是必须熟练掌握的项目管理技巧。风险管理的核心,并不在风险管理的流程,更多在于风险措施的有效!
第九部分 通向“质量免费”——项目质量与问题管理
讲师观点:谈到质量,总是会被认为与进度、成本成反比。然而质量大师克劳士比却说“质量免费”,这又是为什么呢?
3. 工作交接和遗留问题处理2.1 项目正常关闭2.2 项目非正常关闭
4.1 对重用的总结4.2 对质量的总结
4.3 对目标达成的总结
4.4 对管理过程的总结4.5 对流程优化的建议4.6 案例:H公司为什么要求每个研发人员在项目结束时撰写项目案例
4. 学会激励你的团队
4.1 项目经理常用的激励手段
4.2 里程碑是如何产生激励效果的?4.3 强化激励(正向与负向强化)4.4 行为习惯的形成(案例:习得性无助感)4.5 反馈与激励(案例:松下幸之助关注反馈)4.6 工作安排与设计的激励作用4.7 案例:华为的及时奖为何只有几十元奖金?4.8 更多激励手段分享……4.9 项目奖金的得与失
5.1 跨部门沟通的艺术——共赢与博弈5.2 倾听与表达5.3 利用人格分析工具改善沟通的高级技巧5.4 课堂演练:分析你自己的沟通风格5.4 课堂演练:分析你自己的沟通风格5.5 案例分析:调动和激励团队中不同风格的人
1.1 职能型组织优点、缺点、适用性1.2 项目型组织优点、缺点、适用性1.3 矩阵型结构优点、缺点、适用性
3. 研发项目经理的学习与成长2.1 研发项目经理的角色和职责2.2 研发项目核心组成员的角色和职责2.3 研发项目外围组成员的角色和职责2.4 职能部门经理在研发项目中的角色和职责2.5 引导者的角色和职责
3.1 研发项目经理应具备的技能3.2 研发项目经理的素质特征和性格特征3.3 研发项目经理如何培养所需要的能力
3.4 学员讨论:如何解决企业面临的沟通不畅问题