直播答疑精选 |华为公司项目群总监张宏:项目经理,不要单打独斗
来源:易方卓咨询公众号 | 作者:易方卓 | 发布时间: 2024-11-26 | 33 次浏览 | 分享到:


直播金句

01.项目经理没有韧性,是走不远的,走不下来的

项目经理之所以能一步步走到现在,无论是在生活中还是工作中,都需要极大的韧性。没有韧性,很难坚持下去。
在华为内部,我和几位资深专家曾在一个类似今天的场合讨论过,一位新入职的年轻员工问:“张总,您认为在华为怎样才能成为一个优秀的项目经理?”我就说现在能够活着的,站在你面前的都是优秀的,所以说你可以想象背后你要付出的努力和汗水,如果没有这一份热爱,你是很难坚持的。

02.咱们项目经理,不要单打独斗

我也见过一些项目经理抱怨自己是个“光杆司令”,没有人听从指挥,因为对团队成员没有实际的约束力,无法有效调动资源。毕竟,我们组建的往往是临时团队。在这种情况下,有一句老话叫做“狐假虎威”。这句话提醒我们,咱们项目经理不应该单打独斗,而是要学会借力打力,即撬动资源的能力才是关键。
大家学习过课程,就是我们项目经理上面是有一个是帮手的,就是赞助人,而且这个赞助人肯定是一个比较高层级的领导,他在这个项目里边起到一个挂帅的作用。他能够帮你解决一些像关键资源的问题,你解决不了,他能够一个电话帮你搞定,他能够帮你搞定在合作方这一侧、客户这一侧的高层,因为他们两个的沟通的层级是对等的。这个我们也讲到沟通要对等的问题。


本次直播答疑精选

学员在线提问:

华为的项目经理在向职能部门要人的时候,可以直接选用自己熟悉的人吗?还是只能提出选人要求,由职能部门按需求清单提供。项目经理会对备选人员面试吗?

华为公司项目群总监 张宏 :

首先,回答你第一个问题:是选择熟悉的人员。通常情况下,职能部门一般不会提出反对意见,因为项目的人来源于职能部,他们不是将人员送去这个项目就会送到另一个项目这是第一点;
第二,选择熟悉的人并不意味着仅仅因为熟悉而用,而是因为你的项目需要他。你需要什么?是因为项目的目标WBS里面,他才是最合适的人。你又不是在搞那个亲友会,你是做事的,再熟悉的人都是做事的,但是在同等条件下,优先选择熟悉的人员,这样团队建设的磨合期会更容易度过。但是,处理这个问题时要小心,不要让人感觉你在项目组内拉帮结派。
第二个问题:对于备选人,当然要进行面试。如果你不熟悉某个人,而上级或同事推荐了一个不符合要求的人,比如你需要一个有五年经验的人,但推荐的是一个只有两年经验的人,这时你需要评估这个人的能力是否足够。如果此人能力不足且无其他选择,需进行人员风险管理。
例如,是否需要安排更有经验的人带他,或者增加人员数量来弥补经验不足的问题。虽然增加人员数量可能会导致成本上升,但如果五年经验的人工资更高,总成本可能是一样的。基于项目需求和预算,如果资源不足,你必须找到相应的弥补方法。如果没有有效的弥补方法,那么这个人就不能用。因为项目执行过程中,能力不能打折扣,否则会影响项目的质量和进度。


学员在线提问

一个软件类的项目,让业务人员当项目经理比较好,还是让技术背景的项目经理比较好?

华为公司项目群总监 张宏

与背景的关系并不大。我们首先要明确,一个软件类的项目需要什么样的项目经理?领导这个项目需要具备什么样的能力无论这些能力是由业务人员还是技术背景的人员具备,都不能简单地认为业务人员可以直接顺利过渡到项目经理,或者技术背景的人员可以顺利过渡。这两者之间不能画等号。


业务人员通常管理意识较强,市场意识较强,客户意识也比较强。但这并不意味着他们一定能成为一个合适的项目经理,因为项目经理的角色和能力已经被明确界定。那么谁更适合呢?每个人都需要做出转变,而不是简单地戴上另一个帽子,技术背景的人员也是如此。


业务人员在与客户接触较多的情况下,可能在某些方面表现出更强的能力,这些能力可以通过实践逐渐提升。对于业务经理来说,他们需要学习一些技术知识,弥补这块短板。而对于技术背景的项目经理来说,他们需要更多地了解市场、业务和客户,学会如何与客户和合作伙伴打交道。


技术人员相对而言有一定的局限性。虽然你说的都有道理,但实际情况是复杂的。如果要比较业务人员和技术背景的项目经理哪个更好,实际上并没有标准答案。对于一个小项目,特别是技术导向较强的项目,技术背景的项目经理可能更合适。但对于一个大型项目,比如涉及一两百人的团队,技术背景的项目经理的技术能力在这个项目中可能没有太多价值,因为有专门的技术人员负责技术部分。相反,业务人员了解市场和客户,可能更合适。


因此,适合与否取决于项目本身。这两个人都可以转型,各有各的优势。但这些优势是否适用,取决于项目的具体情况。


关注公众号,了解HCIA-PM项目管理能力培养与认证直播,与华为15年以上在职专家在线交流、学习

易方卓咨询公众号