在服务企业的过程中,我们经常听到这样的痛:研发投入几千万、团队加班一整年,产品做出来却卖不动;立项时“拍脑袋”觉得市场很大,上市后发现客户根本不买单。
问题的根源,指向同一个方向——缺乏高质量的产品商业计划书(Charter)。
很多企业学IPD,一上来就画流程、设评审点,却忽略了IPD最核心的前提:在“正确地做事”之前,必须先确保“做正确的事”。正如华为原轮值董事长徐直军所说:“所有的前端的前端的最前端,就是Charter,如果Charter做错了,那事实上全是错的”。
Charter,即项目任务书或商业计划书,是IPD体系中产品规划阶段的最终交付物,也是产品开发的投资评审决策依据。
在华为公司,确保开发做正确的事是通过Charter来决定的。产品立项是战略性的,只有战略正确,后续的市场活动、开发活动才有意义。
Charter的价值在于回答两个核心命题:一是这种产品值不值得投入;二是这种产品如果值得投入,怎么做才有竞争力。每一个Charter决定了做什么产品、做什么样的产品、确定产品的竞争力。
如果用一句话概括:Charter是产品开发的“战略准生证”——没有Charter,产品就不能进入开发阶段。Charter开发定位为“做正确的事”,研发是“正确地做事”,如果前端出错了,产品就不可能有高质量。
Charter的质量,是整个产品质量的根本。
华为把Charter的开发看作是与产品开发同等重要的任务,强调以产品开发的严谨性来对待Charter的制定。为此,华为建立了CDP(Charter商业计划书开发流程) ,将Charter的制定工作细分为五个阶段。
基于产品的初步构想,撰写并提交CDT立项申请报告及CDT组织建议,决策机构决定是否正式启动Charter开发。这一阶段标志着Charter开发项目的正式启动。
同时,组建CDT(Charter Development Team)团队。这是一个跨领域、跨部门的团队,汇集了来自营销、销售、服务、研发、制造、供应链、合作、财务等领域的专家。
市场分析阶段的核心是回答“为什么要做这个产品”。团队需要通过行业发展趋势分析、波特五力模型等工具理解市场,包括行业成长性、安全性、发展动力等维度。
客户的需求就像浮在海面的冰山,除了20%露出水面的显性需求,还有80%隐藏在水面之下的痛点和问题。挖掘和理解这些潜在需求,往往是创新和竞争优势的来源。
产品定义阶段回答“产品应该做成什么样”。团队需要归纳总结市场需求,阐述产品如何满足客户需求和产生商业价值。华为强调,Charter的核心内容是清晰地呈现对准客户商业价值、有竞争力的产品构想。
执行策略阶段涉及资源、成本、团队的具体执行计划和措施,包括新产品上市时间、开发策略、营销策略、服务策略等。此阶段需要明确关键里程碑、配套策略、定价策略以及产品投入产出分析。
所有前期分析浓缩成一份《产品Charter文档》,提交给投资决策委员会(IPMT)审批。通过,则获得正式授权进入IPD开发流程;不通过,则果断终止。
Charter的开发是一段不断优化的旅程,团队需根据项目发展和外部环境的变化,持续地对Charter进行修正与完善。这一过程像是螺旋上升,确保项目目标与公司战略紧密相连,最终实现投资的最大化回报。
Charter开发不是产品经理一个人的事,而是需要跨职能团队协同作战。
CDT(Charter Development Team,项目任务书开发团队) ,是开发高质量Charter的组织保障,更是一个跨越多个领域和部门的团队,其成员来自市场营销、销售、服务、研发、制造、供应链、合作、财务等多个专业领域。
这种多元化的成员构成,使得团队能够从多个维度审视产品开发项目:市场营销人员带来对市场趋势和客户需求的敏锐洞察;研发人员评估技术可行性;财务人员分析项目的成本和潜在收益;供应链成员考虑原材料供应和生产能力;售后服务人员基于客户反馈提出改进建议。
CDT的领导角色(LCDT)至关重要,通常由具有成功洞察力经验的产品管理专家担任。领导者的洞察力和实践经验在很大程度上决定了Charter的质量。在选拔CDT领导者时,企业需要特别注重其在市场洞察、产品管理等方面的经验和能力。
CDT的成立和成功在很大程度上决定了Charter的质量。
Charter的核心内容可以用4W+2H来表达:
维度 | 核心问题 | 关键内容 |
Why | 为什么要做这个产品? | 市场宏观/微观分析、客户“痛点”、商业变现手段 |
What | 产品做成什么样? | 产品包需求、独特价值、关键竞争力要点 |
When | 什么时候上市? | 最佳市场时间窗、产品推出时间、版本里程碑 |
Who | 谁来开发? | 项目组团队、角色分工 |
How | 怎么实现? | 开发实现策略、盈利策略、上市营销策略 |
How much | 投入多少? | 研发费用、目标成本、物料成本、生产制造与服务成本 |
在商业计划书中,除了上述内容外,还需要包括制造与销售计划、营销计划、客户服务及支持计划、项目进度及资源计划、风险评估及风险管理、财务概述等。
Charter不是简单的立项申请表,而是连接市场机会与研发执行的战略桥梁,需要回答三个根本问题:为什么这个产品值得做(商业价值)、我们凭什么能做成功(竞争优势)、投入产出是否合理(财务可行性)。
Charter开发完成后,就进入了IPD流程中的关键决策评审环节。华为内部有一个生动的比喻:Charter评审是立项流程和产品开发流程之间的衔接点。有些企业的立项流程没有单独拎出来,而是将立项和产品开发的概念或计划阶段合在一起了。而华为特别重视产品立项,成立专门的立项团队开发项目任务书,输出的就是初始产品包业务计划和项目任务书。
在IPD体系中,Charter需要经过IPMT的决策评审,评审通过后才能正式立项,成立PDT团队,项目才能进入IPD流程的概念阶段。
Charter评审通过后,产品进入IPD的概念阶段,此后还将经过多个DCP决策评审点的严格把关:
CDCP(概念决策评审) :在概念阶段结束时召开,PDT正式向IPMT报告初始的商业计划,由IPMT来决定项目是继续还是终止。
PDCP(计划决策评审) :PDT向IPMT展示最终的商业计划和产品开发合同书,由IPMT做出继续/终止的决策。PDCP是投资承诺的关键节点,通过后一般会投入资源完成开发并推向市场。
ADCP(可获得性决策评审) :产品正式公开发布及推向市场前的决策评审,应在任何主要的发布费用投入之前进行。
LDCP(生命周期终止决策评审) :在产品生命周期结束时,由LMT向IPMT给出停止销售、停止生产、停止服务等方面的日期建议,由IPMT做出最终决策。
这些决策评审是把产品开发当作投资进行管理的重要活动,每个决策评审都是项目的重要里程碑,同时也是基于数据和事实的团队决策,决策评审的通过与否,直接决定了项目是继续还是终止。
这套从Charter到DCP的评审机制,构成了IPD“投资管理”的核心闭环。
很多企业推行IPD,却在Charter环节频频“踩坑”。以下是三种最常见的误区:
误区一:跳过Charter,直接进入开发
有些企业认为“市场机会不等人”,跳过Charter开发,直接启动产品开发。结果产品做到一半才发现技术不可行、市场不存在、成本算不过来,项目被迫终止。
破局方法:把Charter开发视为“投资的必要条件”,没有通过Charter评审的项目,坚决不进入计划阶段。优秀企业往往在项目启动前花费20%-30%的时间完善Charter,这与麦肯锡研究显示的“前期规划决定70%项目成功率”的结论一致。
误区二:把Charter当成“形式主义文档”
很多团队的Charter文档停留在“填空式”模板应用层面,未能真正发挥战略导航作用。超过60%的企业Charter文档仍停留在这一阶段。许多团队将80%精力放在“How”的技术实现部分,而忽略了“Why”的战略论证,直接导致后期开发过程中频繁的需求变更和资源浪费。
破局方法:将Charter质量纳入KPI考核。某消费电子公司将Charter质量纳入KPI后,项目返工率下降62%。同时,采用4W+2H框架确保Charter的完整性和深度。
误区三:闭门造车,缺乏客户验证
Charter开发过程中,团队关起门来写文档,不接触客户、不验证需求,导致产品定义与市场真实需求脱节。
破局方法:建立客户验证机制。华为在Charter开发过程中,要求团队通过至少20个深度客户访谈提炼真实需求场景,并通过TAM-SAM-SOM模型计算可获取市场规模。同时,采用“红蓝军对抗”机制,安排专门团队扮演“魔鬼代言人”,系统性挑战项目假设,经过这种压力测试的项目,后期需求变更可大幅减少。
实施Charter开发,可以从以下几步入手:
第一步:建立Charter开发意识。 企业高层需要认识到Charter开发与产品开发同等重要,把Charter质量作为产品质量的根本。将Charter质量纳入产品管理团队的KPI考核。
第二步:组建CDT(Charter开发团队)。 由产品管理专家担任CDT Leader,从市场、研发、财务、供应链、服务等部门抽调核心成员,组成跨职能的Charter开发团队。CDT的成立和成功在很大程度上决定了Charter的质量。
第三步:建立CDP开发流程。 明确市场分析、产品定义、执行策略、Charter移交四个阶段的活动、交付物和评审标准。每个阶段都要有明确的准入和准出标准。开发Charter的过程应采用敏捷方式,实现连续规划和迅速迭代,让团队能够灵活地应对变化。
第四步:建立Charter评审机制。 由IPMT在Charter完成后进行决策评审,评审结论只能是“继续/终止/重新定向”三种。将Charter评审作为IPD流程的正式入口,评审通过后才能进入概念阶段。
第五步:配套“四算”财务管控。 在Charter阶段,CDT需要拿出一份概算,IPMT看概算主要是看投入产出比(ROI)是否合理。如果概算显示做这个产品需要投5000万,但市场满打满算只能赚4000万,这个项目在Charter阶段就会被毙掉。
Charter是IPD体系中连接“战略规划”与“产品开发”的第一道关口。没有高质量的Charter,后续的开发流程再完善,也只是在“为错误的目标铺路”。Charter开发定位为“做正确的事”,它确认了方向,研发是“正确地做事”,如果前端出错了,产品就不可能有高质量。
很多企业学IPD,一上来就画流程、设评审点,却忽略了最核心的前提——先搞定产品的“准生证”。结果流程跑起来了,但做的产品还是没人要。IPD不是一个流程文档的集合,而是一套“从机会到商业变现”的系统工程。而Charter,正是这套工程的“开工许可”。
当你的企业开始建立科学的Charter开发机制,你会发现:产品立项不再是“谁嗓门大谁说了算”,而是“谁的数据充分谁说了算”;研发投入不再是“碰运气”,而是“精准投资”;产品成功不再是“偶然”,而是“必然”。
易方卓咨询 由IPD体系与产品战略管理专家杨飞老师创办,专注于为企业构建产品创新与IPD(集成产品开发)体系。我们提供系统化的研发流程建设、研发关键人才培养等专业管理咨询服务,帮助企业提升产品创新竞争力与研发管理效率。基于已为数千家行业龙头企业落地的成熟解决方案,易方卓咨询已成为中国企业产品创新转型与高质量发展的核心赋能者。公司现为广东省企业管理咨询协会常务副会长单位,以及华为授权培训服务伙伴。
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