在服务企业的过程中,我们经常遇到这样的困境:市场部收集了一大堆客户需求,研发部说“这些需求不靠谱”;研发部按自己的想法做产品,做出来市场不买单。两边互相指责,却谁也说不清楚问题出在哪里。
问题的根源,指向同一个方向——缺乏专业的需求管理与分析团队。
在IPD(集成产品开发)体系中,承担这一职责的正是RMT(需求管理团队) 和RAT(需求分析团队)。如果把产品开发比作一场战役,RMT就是“参谋部”——负责收集情报、管理信息流;RAT就是“作战研究室”——负责分析情报、判断哪些仗值得打。
在IPD体系中,RMT和RAT是需求管理流程(OR流程)的核心组织保障。需求管理流程分为收集、分析、分配、实现和验证五个阶段,RMT和RAT正是这一流程的组织推动者。
RMT(Requirement Management Team,需求管理团队) :负责市场需求管理和决策,是需求管理流程的“司令部”。RMT是产品线任命的需求管理团队,主任一般由对应的产品管理部负责人担任,负责产品线的产品包需求管理推行工作,以及产品线需求的分发和管理监控,并代表本产品线负责跨产品线需求的协调。
RAT(Requirement Analysis Team,需求分析团队) :负责需求分析和评估,是需求管理流程的“作战研究室”。RAT是产品线任命的需求分析团队,支撑对应领域的RMT成员工作,在RMT组织下,负责本产品线需求的分析和评估,支持决策。
两者关系:RAT在RMT的领导下开展工作,RMT负责“管”需求(谁来管、怎么分发),RAT负责“分析”需求(这个需求有没有价值、该不该做)。二者各司其职,又紧密协同。
IPD需求管理体系采用分层架构,确保需求管理覆盖公司各个层级:
C-RMT(公司级需求管理团队) :由战略与Marketing任命的公司级需求管理团队,负责公司层面的OR推行工作,对公司级重大项目的需求进行管理,向C-PMT的组合路标提交需求,以及跨产品线需求的协调、重大需求争议的仲裁。
PL-RMT(产品线需求管理团队) :接受PL-PMT的领导,代表PL-PMT执行产品线级需求管理职能,负责产品线的产品包需求管理推行工作,以及产品线需求的分发和管理监控,协调跨产品线需求。
R-RMT(地区部/区域需求管理团队) LEADER属于PMT成员之一,解决与市场管理(MM)流程的链接。
PL-RAT(产品线需求分析团队) :在PL-RMT组织下,负责本产品线需求的分析和评估,支撑决策。需求分析工作由专门的RMT、RAT或者SEG团队来完成,主要承担以下职责:(1)根据产品规划、产品开发、技术开发的任务,组织专项需求调研。
RMT作为需求决策会议,是一个跨研发、PM、销售、一线MKT/销售的跨部门团队。在需求管理流程中,需求收集阶段是一个喇叭口式的开放性活动,目的是更广泛地了解客户需求,这是在RMT组织下,通过相关需求收集方法,有计划的主动收集客户需求信息,确定并生成可能的产品包需求,为后续的分析、筛选和执行做准备。
补充说明:RMT与PMT的关系
RMT是PMT(组合管理团队)的需求管理子团队,RMT主任一般也是PMT的成员之一。PMT负责整体产品组合规划,RMT负责具体需求的收集、分发和监控。在华为的IPD组织架构中,R-RMT LEADER属于PMT成员之一,负责解决需求管理与市场管理(MM)流程的链接。两者的协同确保了“产品规划有需求输入,需求管理有规划指引”。
RMT作为需求管理的“司令部”,其职责贯穿需求管理的全过程:
1. 需求收集管理
RMT负责组织需求收集工作。需求收集工作是全体员工,包括各职能部门员工和高层管理者的职责,而需求分析工作由专门的RMT、RAT或者SEG团队来完成。在RMT组织下,通过相关需求收集方法,有计划的主动收集客户需求信息,确定并生成可能的产品包需求,为后续的分析、筛选和执行做准备。RMT确保需求收集的广度和深度,避免遗漏关键客户需求。
2. 需求分发与分配
RMT负责将收集到的需求按照实现交付的时间点,划分到不同版本的计划中。需求分发的目的是将经过分析的需求恰当地分配到最佳的组织和流程中去处理。这要求RMT具备全局视角,能够判断需求应该由哪个产品线、哪个版本、哪个团队来承接。需求分发是将RAT批准的要实现的需求,按照实现交付的时间点,划到不同版本的计划中,以实现“看五步,理三步,走一步”的随需应变的产品开发和交付。
3. 管理监控
RMT负责对需求的全生命周期进行跟踪和监控,确保需求从收集到实现再到验证的闭环管理。这包括:跟踪需求的实现进度、监控需求变更、验证需求实现效果。
4. 跨产品线需求协调
当需求涉及多个产品线时,由RMT负责协调。C-RMT负责跨产品线需求的协调、重大需求争议的仲裁。PL-RMT则代表本产品线负责跨产品线需求的协调。这种分层协调机制,确保跨产品线需求不会“掉在地上”。
5. 需求管理绩效评价
经过多年的实践,华为的需求管理绩效评价体系取得了显著成效——市场响应速度大幅提升,产品上市周期缩短;客户满意度持续提高,品牌忠诚度增强。华为的需求管理流程并非一成不变,而是在实践中不断优化和完善。公司定期对需求管理流程进行回顾和评估,识别可能存在的问题和改进机会。通过建立健全的反馈机制,华为确保了需求管理流程能够与时俱进,持续提升其对产品创新的支撑能力。
如果说RMT是“管”需求,RAT就是“分析”需求。RAT的核心职责包括:
1. 需求分析与评估
对于市场原始需求,RAT通过系统整理成为可验证的OR需求,再分解转化为可实现可测试的设计需求。RAT负责对需求的分析和决策,其输出是已确认并排序的需求列表。在华为,需求被严格分为项目需求、产品包需求、组织级需求三大层次,RAT需要准确判断需求属于哪个层次、应该由谁来承接。
2. 需求决策支持
RAT在RMT组织下,负责本产品线需求的分析和评估,支持决策。RAT通过专业的需求分析方法和工具,为RMT的需求分发决策提供依据。需求分析团队(RAT)每个产品线/产品都有一个正式任命的RAT团队。
3. 需求优先级排序
RAT负责对需求进行优先级排序,确保有限的研发资源投入到最有价值的需求上。华为在需求分析中会细致地与消费者沟通,将需求分为显性、隐性,现实需求与长远需求,追问背后的原因和真实痛点。这种对用户需求的深度挖掘,保证了产品从源头上贴近市场。
4. 需求变更管理
RAT参与需求变更的评估和决策。当需求发生变更时,RAT需要评估变更对项目的影响,并提出处理建议。RAT支撑团队负责需求变更的评估,确定答复口径、解决方案、配置、技术资料等。
华为是RMT/RAT运作的最佳实践者。实施IPD前,华为缺乏市场管理,缺乏有效的需求管理等方法。实施IPD变革后,华为开发项目立项来自客户需求,实现了从技术导向向客户需求导向的转变,保证了公司投资做正确的事。
需求管理的“三级体系”
华为在战略洞察中用了“五看三定”的策略,“五看”是战略的输入,包括看行业、看市场、看客户、看竞争、看自己;“三定”是战略的输出,包括定战略控制点、定目标和定策略。华为通过构建三级需求管理体系,将需求划分为项目级、产品包级、组织级三个层次,形成从执行到战略的完整闭环。项目级需求聚焦单个项目的具体执行。
需求管理的“三个层次”
在华为多年的IPD运行中,需求工程过程是按照客户需要(或原始需求RR)、市场需求MR、初始产品包需求IOR,到产品包需求OR、设计需求DR、设计规格DS来展开的。这种需求工程模型规范了需求管理过程,需求从面向单个产品到面向整体产品和技术/平台开展,使需求通过OR流程、MM流程、IPD流程三者的联动运行中实现打通。
需求管理延伸到一线
华为建立了以客户需求管理和产品规划为主的营销体系,需求管理一直延伸到一线“铁三角”的各市场神经末梢,建立起了三级需求管理流程和集成产品决策体系,并优化IPD流程,在产品开发过程的关键评审点增加了市场评审。这种“需求管理到一线”的模式,确保了客户声音能够准确、及时地传递到研发端。
实施RMT/RAT,可以从以下几步入手:
第一步:明确RMT和RAT的定位和职责。 在企业内部明确RMT是需求管理的“司令部”,负责需求的分发和管理监控;RAT是需求分析的“作战研究室”,负责需求的分析和评估。RMT管“做什么”,RAT管“对不对”,两者分工,不可混淆。
第二步:组建跨职能的RMT和RAT。 RMT是跨研发、PM、销售、一线MKT/销售的跨部门团队,是需求的决策会议。RAT是产品线任命的需求分析团队,每个产品线/产品都应有一个正式任命的RAT团队。RMT主任一般由产品管理部负责人担任,RAT成员应包括市场、研发、服务等各职能代表。
第三步:建立分层架构。 根据企业规模,可建立公司级C-RMT和产品线级PL-RMT、PL-RAT的分层架构。公司级RMT负责重大需求协调和跨产品线仲裁,产品线级RMT负责本产品线需求管理。
第四步:建立需求管理流程。 明确需求收集、分析、分发、实现、验证五个阶段的活动、角色和交付物。将需求管理流程与市场管理流程(MM)、产品开发流程(IPD)打通,实现三大流程的联动运行。
第五步:配套IT系统支撑。 RMT/RAT的高效运作需要IT系统支撑,包括原始需求(RR)的端到端闭环管理、需求预审分配、分析决策、需求分发、需求实现及需求验收等功能。
第六步:配套考核机制。 将RMT和RAT的绩效与需求管理成效挂钩,考核指标可包括:需求响应及时率、需求采纳率、需求实现成功率、客户满意度等。经过多年的实践,华为的需求管理绩效评价体系取得了显著成效——市场响应速度大幅提升,产品上市周期缩短;客户满意度持续提高,品牌忠诚度增强。
RMT/RAT是IPD体系中连接客户与研发的“中枢神经”。没有RMT/RAT,需求就是一盘散沙——市场收集了一堆“伪需求”,研发做了一堆“没人要的功能”;有了RMT/RAT,企业的每一份需求都有了“把关人”——从收集到分析,从分发到实现,全程有人管、有人分析、有人负责。
当你的企业开始建立RMT/RAT,你会发现:产品定义不再是“拍脑袋”,而是“从客户中来”;研发投入不再是“碰运气”,而是“到客户中去”;需求管理不再是“部门博弈”,而是“端到端闭环”。
易方卓咨询 由IPD体系与产品战略管理专家杨飞老师创办,专注于为企业构建产品创新与IPD(集成产品开发)体系。我们提供系统化的研发流程建设、研发关键人才培养等专业管理咨询服务,帮助企业提升产品创新竞争力与研发管理效率。基于已为数千家行业龙头企业落地的成熟解决方案,易方卓咨询已成为中国企业产品创新转型与高质量发展的核心赋能者。公司现为广东省企业管理咨询协会常务副会长单位,以及华为授权培训服务伙伴。
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