我们公司确定性的事情为什么还要不断拿上会议来讨论,不断地开会呢?是管理幼稚的表现。现在开会常把确定性的事情和不确定性的事情搅在一起,会又长,又议而不决。一大堆跟这个事情不相关的人也来参加,听了半天觉得无聊,耽误了他产粮食。如果某权威发了两句言呢,本来确定的事情就又变得不确定性了,运作更慢。
……华为现在的运行模型就像牛车一样,确定性的事情也要上会研究一下。为啥呢?职员体系对自己的业务不精通,不精通担不了责就拿来开会。
……
首先,我们要减少会议,我们全球每年召开20万场会议,这还不包括5、6个人在咖啡厅开的会议。
第二,我们开会来一大堆人,无关的人也要陪会,这样我们的粮食就产少了,所以贡献就小了。……我们应推动减少10%的会议,减少10%的开会人员。
——任正非,在加拿大代表处的讲话,2017年10月3日
很多公司的会议文化,本质上是能力不足、转嫁风险的遮羞布。
确定性的事情本不需要上会讨论,之所以不断开会,是因为负责具体业务的人对自己的业务不精通,不敢担责,只能把问题上交,靠开会来分散责任。结果就是——会越开越长,人越坐越多,决策却越拖越慢。
更可怕的是“陪会文化”。一群人被拉进会议室,听了半天跟自己无关的内容,既耽误了本职工作,又拉低了整个组织的产出。每一场无效会议的背后都是巨大的人力成本在燃烧。
真正高效的组织,应该把确定性的事情交给流程和制度,让专业的人在自己的岗位上独立决策、独立担责。流程越短,会议越少,决策越快,组织的战斗力就越强。