要总结和复制成功的管理经验。有人说华为最大的浪费是经验的浪费,有一定道理。各级部门要将一些环节好的管理方法、经验,通过案例化总结出来,开放在网上,让员工学习。也要把流程各环节的操作指导书写出来,开放给使用者、管理者、监督者。
——《以客户为中心:华为公司业务管理纲要》(编者整理)
“人要善于总结,人的思想就是一根根的丝,总结一次打个结就是结晶,四个结就是一个网口,多打了结,纲举就目张了。总结的越多就越能网大鱼。现在是信息社会,知识很重要,更主要还是视野。所以要把经验写出来,年轻人看了案例,上战场再对比一次,就升华了。现在你们要善于把经验写成案例,否则做完了沾沾自喜,经验还只留在你一个脑子里,没有传承。”
——任正非,华为大学教育学院工作汇报会上的讲话,2017年

很多公司做完一个项目,验收签字,庆功宴一吃,团队就地解散。经验留在了几个人的脑子里,换了人、换了项目,一切归零。下一次遇到同样的问题,团队还要重新踩坑、重新摸索。这种“重复交学费”的现象,在企业里比比皆是。
华为把“经验的浪费”视为最大的浪费,这个判断极其深刻。因为资金的浪费可以审计、可以追责,但经验的流失是隐性的——你甚至不知道它丢了。一个骨干离职,带走的不仅是他的工时,更是他几年里踩过的坑、总结出的窍门、积累起来的判断力。这些东西如果没被记录下来,就等于公司白花了几百万的“培训费”,人走了,资产清零